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{"sheet":"Person und Arbeitsplatz","index":0,"n_rows":44,"n_cols":6,"rows_kept":44,"merged":[[0,0,0,6],[4,2,4,3],[20,2,20,5],[30,1,30,6],[35,5,35,6],[37,5,37,6],[39,5,39,6]]}
["Arbeitsplatzbeschreibung (Sekretariat - EG 8 TV-L)"]
[]
["APB erstellt am:"]
[]
["APB erstellt durch: "]
[null,null,"Bitte nur Funktion, keine Namen angeben!"]
[]
["1. Anlass"]
[]
[null,"Einstellung"]
[null,"Umsetzung"]
[null,"Überarbeitung der APB"]
[null,"dauerhafte Übertragung höherwertiger Tätigkeiten (ggf. Höhergruppierung) "]
[null,"vorübergehende Übertratung höherwertiger Tätigkeiten "]
[]
["mit Wirkung vom"]
[]
[]
["2. Arbeitsplatzinhaber*in "]
[]
["Name, Vorname:"]
[]
["Geburtsdatum:"]
[]
["Arbeitszeit: ",null,null,"Wochenstunden ",null,"(Vollzeit: 39,8300 Wochenstunden)"]
[{"$nulls":5},"(50%: 19,9150 Wochenstunden)"]
[]
["3. Organisatorische Eingliederung des Arbeitsplatzes "]
[]
["Dezernat/Fakultät/Zentrale Einrichtung/Abteilung/Sachgebiet:"]
[]
[]
["Dem*Der Arbeitsplatzinhaber*in sind folgende Personen"]
["ständig unterstellt:",{"$nulls":4},"keine"]
[]
["Der*Die Arbeitsplatzinhaber*in ist unmittelbar unterstellt: "]
[{"$nulls":5},"Bitte nur Funktion, keine Namen angeben!"]
["Der*Die Arbeitsplatzinhaber*in vertritt: "]
[{"$nulls":5},"Bitte nur Funktion, keine Namen angeben!"]
["Der*Die Arbeitsplatzinhaber*in wird vertreten durch: "]
[{"$nulls":5},"Bitte nur Funktion, keine Namen angeben!"]
[]
["Der*Die Arbeitsplatzinhaber*in hat folgende Befugnisse "]
["(mit Außenwirkung):",{"$nulls":4},"keine "]

{"sheet":"Aufgaben","index":1,"n_rows":28,"n_cols":2,"rows_kept":28}
["4. Wahrzunehmende Aufgaben "]
[]
["X","Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:           (Diese Aufgaben werden stets übertragen.)"]
[null,"insbesondere:\n· allgemeine Korrespondenz und Auskünfte (telefonisch, postalisch, per E-Mail etc.) in \n   deutscher und ggf. in englischer Sprache \n· Fertigung von Schriftstücken in deutscher und ggf. in englischer Sprache\n· Terminkoordination und -überwachung \n· Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs, Postverteilung\n· Verteilung von Büromaterial und Überwachung des Vorrats\n· Kopierarbeiten\n· Ablage und Archivierung von Unterlagen\n· Organisation des Publikumsverkehrs \n· organisatorische Vorbereitung von Reisen inkl. Kostenermittlung in Absprache mit dem \n   Dezernat 4 (Reisekostenstelle), Buchung von Verkehrsmitteln, Mietwagen, Unterkunft etc.\n· ggf. Termin- und Raumorganisation für Lehrveranstaltungen und Prüfungen\n· ggf. Betreuung von Gästen und ausländischen Gastwissenschaftler*innen\n· Pflege der Homepage der Organisationseinheit und ggf. von Online-Lernplattformen "]
[]
["X","Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern, die keine Drittmittel sind, sowie dazugehöriges Kontenmanagement:           (Diese Aufgaben werden stets übertragen.)"]
[null,"insbesondere:\n· kaufmännische Bearbeitung von Forschungsanträgen \n· Aktualisierung alter Anträge\n· Entwurf eines Mittelverwendungsplans (Personal, Veranstaltungen, Sachmittel etc.)  \n· Koordination der Mittelanforderung mit dem Dezernat 1\n· Abwicklung von Projektkosten:\n    o Freigabe von Eingangsrechnungen\n    o Erstellung von Ausgangsrechnungen (auch für Trennungsrechnungsprojekte)\n    o Fristenkontrolle\n    o Überprüfung und Zuordnung von Reise- und Sachmittelausgaben\n· Unterstützung bei der Beantragung von Forschungsgeldern von Drittmittelgebern (BMBF, BMWI, \n   DFG, BMVI etc.) und von Forschungsgeldern, die keine Drittmittel sind (z.B. Landesmittel) \n· eigenständige Überwachung sämtlicher Projektkostenstellen sowie Sondermittelkostenstellen im \n   Rahmen QSP:\n    o Buchführung über die verausgabten Mittel und Überwachung der bewilligten Mittel und der \n       Mittelabflüsse \n    o Beplanung der Mittelverausgabung\n    o ggf. eigenverantwortliche Umbuchung von Kosten\n· administrative Vertragsabwicklung bei Unterverträgen  \n· Vorbereitung der rechnerischen Nachweise nach Kostenarten\n· Mitarbeit bei der Erstellung der vorgeschriebenen Sachberichte (je nach Projekt halbjährlich \n   oder jährlich)"]
[]
[null,"Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und weiteren Veranstaltungen: "]
[null,"insbesondere: \n· Terminkoordination und -überwachung \n· Erstellung und Versand von Einladungen und (Tagungs-)Unterlagen\n· Organisation von Räumen und Catering \n· finanzielle Abwicklung und Überwachung \n· Korrespondenz mit den Beteiligten"]
[]
[null,"Besprechungen/Sitzungen: "]
[null,"insbesondere:\n· Terminkoordination und -überwachung \n· Erstellung und Versand von Einladungen und (Sitzungs-)Unterlagen\n· Führen, Verteilen und Ablage der Sitzungsprotokolle "]
[]
[null,"Haushaltsangelegenheiten: "]
[null,"insbesondere:\n· Verteilung des Budgets auf die Untertitel \n· Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Organisationseinheit \n· Kontenführung \n· Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen (Ausfüllen der Formulare und \n   Weiterleitung an das Dezernat 4 zur Zahlbarmachung) "]
[]
[null,"Beschaffungen und Rechnungen:"]
[null,"insbesondere:\n· Bestellung von Materialien (insbesondere Büromaterial und Fachliteratur), soweit nicht das  \n   Dezernat 1 zuständig ist (ggf. inklusive Einholung von Angeboten, (Liefer-)Konditionen, \n   Preisvergleichen und Preisnachlässen etc.) \n· Kontrolle der Auftragsbestätigungen und der Lieferungen \n· Reklamationen bei Fehllieferungen \n· Vorkontrolle der Rechnungen und Weiterleitung an das Dezernat 1 "]
[]
[null,"Personalangelegenheiten:"]
[null,"insbesondere: \n· Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen zur Weiterleitung \n   an das Dezernat 4 \n· Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche in Absprache mit dem Dezernat 4 \n· Ausfüllen von (Antrags-)Formularen für die Beschäftigung von Personal und Weiterleitung an\n   das Dezernat 4 \n· Koordination der Herrichtung und der Ausstattung der Arbeitsplätze "]
[]
[null,"Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien \n(z.B. Aushänge und Broschüren): "]
[null,"insbesondere: \n· eigenverantwortliche inhaltliche Aufbereitung, Gestaltung und Ausarbeitung der Homepage und \n   von Infomaterialien \n· eigenständige Recherche und Entwicklung von Gestaltungsideen "]
[]
[null,"Ideenfindung zur Optimierung von Arbeitsabläufen (auch bzgl. Schnittstellen zu anderen Bereichen), Digitalisierung der Arbeit im Sekretariat:"]
[null,"insbesondere: \n· Hinterfragen der eigenen Arbeitsweise sowie Potenziale erkennen, ausarbeiten und umsetzen, \n   wie die tägliche Sekretariatsarbeit verbessert/effizienter gestaltet werden kann (auch hinsichtlich \n   Digitalisierung)\n· Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur effizienteren Zusammenarbeit mit anderen \n   Sekretariaten, Lehrstühlen, Abteilungen etc. sowie Umsetzung dieser Verbesserungsvorschläge \n· regelmäßiger Austausch mit anderen Sekretariaten und Organisationseinheiten zu diesen \n   Themen"]

{"sheet":"Tabelle für Word","index":2,"n_rows":6,"n_cols":22,"rows_kept":6,"hidden":true}
["Datum APB","Ersteller APB","Einstellung","Umsetzung ","Überarbeitung APB","Höhergruppierung","vorübergehende Übertragung","Beginndatum","Name","Geburtsdatum","Arbeitszeit","Orga-Einheit","Unterstellt","vertritt ","wird vertreten","Tagungen","Besprechungen","Haushalt","Beschaffungen","Personal","Infomaterialien","Optimierung"]
[{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C3","v":"00:00:00"},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C5","v":0},{"$f":"IF(C3=0,\"\",'Person und Arbeitsplatz'!A10)","v":""},{"$f":"IF(D3=0,\"\",'Person und Arbeitsplatz'!A11)","v":""},{"$f":"IF(E3=0,\"\",'Person und Arbeitsplatz'!A12)","v":""},{"$f":"IF(F3=0,\"\",'Person und Arbeitsplatz'!A13)","v":""},{"$f":"IF(G3=0,\"\",'Person und Arbeitsplatz'!A14)","v":""},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C16","v":"00:00:00"},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C21","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C23","v":"00:00:00"},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!C25","v":{"v":0,"d":"0.0000"}},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!B31","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!F36","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!F38","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!F40","v":0},{"$f":"IF(P3=0,\"\",Aufgaben!A9)","v":""},{"$f":"IF(Q3=0,\"\",Aufgaben!A12)","v":""},{"$f":"IF(R3=0,\"\",Aufgaben!A15)","v":""},{"$f":"IF(S3=0,\"\",Aufgaben!A18)","v":""},{"$f":"IF(T3=0,\"\",Aufgaben!A21)","v":""},{"$f":"IF(U3=0,\"\",Aufgaben!A24)","v":""},{"$f":"IF(V3=0,\"\",Aufgaben!A27)","v":""}]
[null,null,{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!A10","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!A11","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!A12","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!A13","v":0},{"$f":"'Person und Arbeitsplatz'!A14","v":0},{"$nulls":8},{"$f":"Aufgaben!A9","v":0},{"$f":"Aufgaben!A12","v":0},{"$f":"Aufgaben!A15","v":0},{"$f":"Aufgaben!A18","v":0},{"$f":"Aufgaben!A21","v":0},{"$f":"Aufgaben!A24","v":0},{"$f":"Aufgaben!A27","v":0}]
[]
[null,"X zum Ankreuzen (Datenauswahl B6 und B7):"]
[null,"X"]